手書き帳票そのままデータ化 onboard

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紙の手書き帳票をお使いの
多くの業種・企業様に導入いただけます




受付・窓口業務 届出書や問診票など受付書類への記入
契約・申込業務 契約書や申込書への記入と自署サイン
アンケート業務 アンケート内容のデータ化や自動集計
点検業務 保守点検業務結果のリアルタイム自動転送

3STEPS WORK FLOW

超簡単!手書き → データ化の3ステップ

データの出力形式は、PDF、json(テキストデータ)。各種クラウドサービスへの連携も可能です。

01.いつも通り紙に書く


ボード上に自社でお使いの帳票を置いて専用ペンで書き始めます。
書き味はボールペンそのものです。
ボード上のデータ送信ボタンを押すと、書かれた内容が自動で
データ化され、iPadやスマートフォンに送信されます。

02.スマホから送信


iPadやスマートフォンに送られたデータを確認します。
送信後に追記した場合も自動で反映されます。
「送信ボタン」を押すだけでサーバにデータが送られ、保存。
面倒なスキャン作業は不要です。

03.PCで確認


サーバに保存された内容をいつでもPC から確認できます。
サーバに送られた手書き文字は
自動でテキスト文字に変換されます。
その後自社でご利用の基幹システム、
RPA、CRM、BI等に取り込み可能です。

\「onboard」が2分でわかる! 動画をご覧ください/


3POINTS RECOMMENDED

3つのおすすめポイント!

手書き帳票そのままデータ化「onboard」

POINT1 

現場の業務フローは今までどおりなのに
PCへの入力作業時間を92%も削減

※自社導入実績による。24時間掛かっていた入力作業はなんと2時間ほどに短縮できました。

現場のフローは今までどおり

これまでと同じ帳票に、同じ書き味の専用ボールペンで書くだけ。
業務フローを変える必要がないので、トレーニングの必要もありません。
現場スタッフの方々からも「戸惑いなく導入できた」「癖のある字でも思っていた以 上に認識してもらえる」という声をいただいています。

いつもの紙帳票が使える

ボードに載せる帳票類は100枚程度(厚さ:8~10mm)までOK。
データの蓄積も100枚程度まで行えます。帳票の記入枠に応じて記入される文字を指定しておくことで、認識率をUP。
通常の文字や数字の他、チェックボックスの入力有無もデータ化することができ、アンケートや点検作業などにも非常に便利です。オプションで、スマホで撮影した写真の挿入も可能です。

システムを変える必要はなし。
自社専用のカスタマイズも可能

出力データはPDF。さらに汎用性が高いjson(テキストデータ)Excelにも自動で変換されます。御社でご使用の業務システムに合わせた形ですぐに導入OK。不要なシステム開発費をおさえることが可能です。


POINT2 

デスクに戻ってからスキャンする必要がありません。
書いた紙がその場に残るから、プリントも不要です!

面倒なスキャンの必要がない

書かれた内容は自動でデータ化され、iPad やスマートフォンに送信。直感的に操作できる専用アプリのボタンを押すだけですぐにテキスト化されたデータがサーバに送信できます。「デスクに戻ってからのスキャン」という面倒な1ステップが省略可能です。

紙が残る・プリント不要

記入した帳票類はそのまま残るので、プリントアウトの必要もありません。
押印・サインした原本を残したり、控えなどに利用できます。


すぐに共有できる

遠隔地にいるスタッフにもすぐに共有できます。OAuth認証(様々なクラウドサービスと連携するための認証権限)に対応しているので、GoogleドライブやBoxなど多様なクラウドサービスとの連携が行えます。


POINT3 

高額なタブレットや専用紙は不要
何人使っても同じ料金!

必要なのは
ボードとペンとスマホだけ

AI-OCRやタブレット記入形式を導入するのに比べ、大幅に低コスト。
必要なのは専用ボードとペンのセットのみ。
あとは現在お使いのスマートフォンに専用アプリをダウンロードするだけです。

専用紙の購入も不要

使える用紙が、専用紙のみの場合、ランニングコストが大きくなってしまいます。発注の手間もかかります。
onboardなら専用紙購入不要
貴社のフォーマットを印刷した帳票をそのまま使うことができます。

何人使っても、何枚使っても
追加料金なし

利用料金は帳票数(種類)で決まります。だからスタッフが何人で使っても、何枚使っても追加料金はありません。
クラウド版とオンプレ版(自社サーバ設置)がございます。
導入料金、月額料金はお問い合わせください。

PLAN1
クラウド版

帳票種類数が少なく小規模で、短期間に導入したい企業様にお勧めです。
オンプレ版より短期間で導入できます。

当社にて文字認識のクラウド環境をご用意しておりますので、すぐにご利用が開始できます。データ保存用のストレージは含まれません。

PLAN2
オンプレ版

製造業や保守点検業務等、
帳票種類数の多い企業様に導入効果を発揮します。また、クラウドへのデータ送信が不安な企業様も安心して導入できます。

お客様の環境にサーバを設置していただき、文字認識サーバ、ストレージサーバなど構築します。帳票の種類数が膨大な場合はこちらをおすすめいたします。

CASE INTRODUCTION

活用例!

手書き帳票そのままデータ化「onboard」

大手製造業
点検工事の記録票

中堅製造業
検品・集計業務

大手不動産
議事録や営業日報

大手製造業
点検工事の記録票

大手サービス業
受付管理票

大手SI企業
製品管理票・変更届

紙の手書き帳票をお使いの
多くの業種・企業様に導入いただけます




受付・窓口業務 届出書や問診票など受付書類への記入
契約・申込業務 契約書や申込書への記入と自署サイン
アンケート業務 アンケート内容のデータ化や自動集計
点検業務 保守点検業務結果のリアルタイム自動転送

COMPARISON

他の電子データ化サービスとの比較!

手書き帳票そのままデータ化「onboard」

  onboard

AI-OCR系

タブレット系

用紙


いつもの帳票そのまま

×
転送方法


ボード、スマホの
ボタンを押すだけ


写真やスキャンで
PCに取り込む


タブレット上で転送
ボタンを押す

コスト


専用ボード&ペンほか。
帳票の種類数等による月額料金

×
ライセンス数や枚数、
項目数等による月額料金

×
利用者分のタブレット端末。
ライセンス数等による月額料金
または一括購入

必要な機材

専用ボード&ペン
普段ご利用のスマホ

スキャナー or スマホカメラ
PCソフト

タブレット
専用ペン
PCソフト

現在ご利用中の
帳票

×
書きやすさ


ボールペンだから
小さい文字も書きやすい

ご提供方法
クラウド版
オンプレ版

クラウド版

オンプレ版

完全ペーパーレス化したい。記入済みの大量の紙をデータ化したい。 など

INSTALLATION PROCESS

導入までの流れ!

手書き帳票そのままデータ化「onboard」

お問合せフォームよりお問合せください。

御社の業務にてご利用可能か、料金についてなど、お気軽にご連絡ください。

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オンライン相談、お電話、メールにて、お話をお聞かせください。

御社のご要望の確認や製品の説明をさせていただきます。
必要に応じて訪問でのご説明、ご来社いただいてのデモも可能です。

ヒアリング内容をもとに、ご提案いたします。

御社の業務にあわせたご提案、お見積りをご回答いたします。
現在ご使用の帳票を実際に確認しながらのご提案になることが多いです。

ご契約後、導入となります。

提案内容に異なりますが、帳票データの準備と必要機材の手配、サーバ関連の準備期間は概ね以下のとおりです。
クラウド版:当社にて登録作業などを行います(約1~2週間)
オンプレ版:サーバ構築の準備を行います(約1~2ヶ月)

まずはお問い合わせください


御社の業務にてご利用可能か、料金についてなど、お気軽にご連絡ください。
弊社より無理な売り込みをすることはございません。

電巧社 商品・サービス総合窓口 ~ CONCIERGE DIAL ~

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アプリやログイン不要。数クリックで参加できます。
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よくいただくご質問

A,専用ボードと専用ペンは、ワコム社製Bamboo Slateを使用していますので、使いやすさも抜群。
iOS、Andoroid対応スマホもしくはタブレットにアプリをインストールして使用します。マルチペアリングに対応しており、スマホ1台に対して5台のボードをBluetooth接続できます。自社サーバを設置するオンプレ対応の場合、別途サーバーの構築が必要になります。

専用ボードにバッテリーが搭載されています。
充電時間約2時間で連続使用時間は約8時間です。Micro USB接続で充電できます。

普段ご利用の紙が使えます。ボールペンでかける用紙であれば、用紙の種類は問いません。
サイズはA4よりも小さい帳票全て対応しています。また、A3も折り畳みで対応可能です。

普段お仕事でお使いのiPhone、iPad、Androidスマホにアプリをインストールすればご利用いただけますので、
専用スマホを準備いただく必要はありません。
※iOS11以降、Android7.0以降に対応、Windows版アプリは開発中
文字認識率は90%前後です。帳票側で認識文字指定をすることで、読み取り精度を上げる工夫をしています。
雛形のご用意はございません。これまでお使いの帳票をご使用いただけます。
新たにEXCELなどで作成したものでも、ご利用いただけます。
文字変換、確認、修正の為に必要になります。
データの閲覧はWebブラウザで確認できるため、Windows、Macどちらも対応しています。

私たちについて

onboard 提供元

・アプリケーションメーカー|株式会社 ALCONTA
・ハードウェアメーカー|株式会社ワコム 
・販売一次代理店|株式会社 電巧社

私たちは「onboard」販売一次代理店の電巧社と申します。
電気の領域を得意とする私たちですが、近年の働き方改革などが求められる時代において、自社工場の業務改善の取り組みが急務となりました。


そこで、導入にいたった製品がこのonboardでした。
取引先様との業務フローの関係で紙をなくすことは非常に困難ななか、onboardは、いままでの紙を使用したまま、これまでの業務フローを変えずに、業務効率化を実現できるものでした。


実際に、自社で導入した上で、本当におすすめできる製品だと考え、当社システムインテグレーション事業と掛け合わせたソリューションをご提供することにいたしました。


長年のIT機器販売実績、ソフトウェア開発実績、そして製造現場をもつ企業として、お客様の課題解決に真摯に向き合います。

会社概要


社名:株式会社電巧社
本社所在地:東京都港区海岸3-9-20
創業:1928年(昭和3年)
代表者:中嶋 乃武也
資本金:9,000万円
従業員:212名
拠点:東京、大阪、仙台、福島、新潟、上海


弊社でのデモやお打ち合わせも歓迎いたします。

東京本社アクセス:
JR田町駅から徒歩12分
ゆりかもめ芝浦ふ頭駅から徒歩10分
ちいばす海岸三丁目から徒歩3分

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