『onboard』導入前に気になる18の質問に答えてみました

今までどおり紙帳票に記入するだけで簡単にデータ化してくれるツール『onboard』。

業務効率化のために導入を検討している方もいらっしゃるのではないでしょうか。

今回は、導入前に気になる18の質問にまとめてお答えしたいと思います。

『onboard』とは

ワコム社製の専用ボード『Bamboo Slate』と専用ペンを使って、今までの紙帳票に手書きで記入するだけで、簡単にデータ化できるアプリケーションです。

紙帳票のデータはサーバーに保存され、PCやタブレット、スマートフォンからいつでも閲覧できます。

またサーバーのデータをPDFやExcelなど様々な形式で出力することも可能です。

手書き帳票そのままデータ化 onboard

月額3,000円から（税込3,300円）１ユーザーあたり

帳票と記入に関するご質問

『onboard』を利用する際に必要なものは何ですか？

ワコム社製『Bamboo Slate』と専用ペン、そしてサーバーにデータを送信する専用アプリがダウンロードされたスマートフォン、もしくはタブレットが必要です。

▲専用ボードと専用ペン

専用の紙帳票が必要ですか？

現在使っている紙帳票をそのままお使いいただけます。

普通のペンで記入してもデータ化できますか？

専用ペンで記入した場合のみデータ化できます。

紙帳票はどのサイズまで対応できますか？

A4サイズ以下の帳票であれば、すべて対応しています。

紙帳票は縦書きと横書き、どちらに対応していますか？

縦横どちらでもお使いいただけます。

帳票データのテンプレートはありますか？

御社でご用意いただく必要があります。
データ化したい帳票をPDFにして設定をお願い致します。

専用ボードに電源ケーブルは必要ですか？

専用ボードには、Micro USB接続で充電できるバッテリーが搭載されています。
約2時間充電すると、約8時間連続で稼働できます。

帳票に英語で記入しても読み取れますか？

英語認識エンジンを指定することで、英語での文字認識が可能です。

▲実際の手書き英字データ

▲文字認識で読み取られた英字

帳票にチェックボックスがあるのですが、データ化できますか？

チェックボックスのデータ化にも対応しております。

▲チェックをつけた項目は「true」、それ以外は「false」と表示

帳票に画像を埋め込むことは可能ですか？

テンプレートで設定すれば、スマホなどのカメラで撮影した画像をアプリから埋め込むことができます。

紙帳票のデータをどうやってサーバーに送るのですか？

まずは専用ボードの左下にある本体ボタンと専用アプリの更新ボタンを押して連携させます。

その後、紙帳票を通常通りに記入して再度本体ボタンを押すと、アプリに手書きデータが送信されます。

最後にアプリのサーバー保存ボタンをタップすれば、データをサーバーに送信できます。

サーバーに関するご質問

サーバー上のデータは、どうやって閲覧できますか？

サーバーに送られたデータは、「onboard Cloud」にて閲覧できます。
「onboard Cloud」は、スマホやタブレット、PCからアクセス可能です。

サーバーにデータが送られるとどうなりますか？

サーバーに送られたデータはそのままPDFとなって保存されます。
手書き文字は文字認識により、自動でテキストデータに変換されます。

どれくらいの精度で手書き文字を認識できますか？

現在の文字認識率は90％前後です。
テンプレート側で、数字やアルファベットなどの文字の種類を指定することで、より精度を上げられます。

テキストデータを修正したいときは、どうすればいいですか？

テキストデータを修正する場合は、PCでのアクセスが必要になります。
画面右上の編集ボタンを押してから、間違っているテキストを修正し、再度編集ボタンを押して確定します。

データを検索することはできますか？

変換されたテキストデータから検索が可能です。

サーバーに保存されたデータをPCなどに出力できますか？

画面右上にあるダウンロードボタンと押すと、PDF、json（テキストデータ）、jpgデータとして出力できます。

Excel（エクセル）データで出力できますか？

オプションでExcelへの自動転記やCSVへの一括転機が可能です。

その他気になる点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
30日間の無料トライアルやオンラインデモも実施中です。

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